Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 11. Oktober 2026

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter von BUBU Brain ist die Swarmworx GmbH, Kirchstraße 4-12, 49632 Essen (Oldenburg), Amtsgericht Oldenburg (Oldenburg), HRB 224217, E-Mail support@swarmworx.com. Diese AGB gelten für Verbraucher und Unternehmer. Abweichende Bedingungen von Kunden gelten nicht.

2. Leistung

BUBU Brain stellt persönliche Memory-Kerne bereit, in denen KI-Anwendungen Inhalte speichern und wiederfinden können. Pro Konto kannst du bis zu 5 Memory-Kerne nutzen; alle Kerne sind gleichwertig. Im Konto trägt jeder Kern eine Nummer (Kern 1 bis 5) oder einen von dir gewählten Namen. Der Zugriff erfolgt über eine REST-API oder MCP mit API-Schlüsseln; pro Kern sind bis zu 5 aktive Schlüssel möglich. Wir streben eine Verfügbarkeit von 99,5 % im Jahresmittel an; geplante Wartungen kündigen wir nach Möglichkeit vorher an.

3. Vertragsschluss

Jeder Memory-Kern ist ein eigener Vertrag. Kerne buchst du nach der Registrierung im Konto. Einen neuen Kern kannst du jederzeit buchen, solange dein Konto besteht, die Höchstzahl nach Nr. 2 nicht erreicht ist und ein Kern frei ist – unabhängig davon, ob ein anderer deiner Kerne gekündigt, gesperrt oder beendet ist.

Mit dem Klick auf „Zahlungspflichtig bestellen“ (bei einem Gutschein über den vollen Preis: „Kern aktivieren“) gibst du ein verbindliches Angebot für den jeweiligen Kern ab. Der Vertrag über diesen Kern kommt zustande, wenn die Zahlung bzw. Zahlungsautorisierung bei unserem Zahlungsdienstleister Mollie erfolgreich ist und wir den Kern daraufhin einrichten. Die Einrichtung bestätigen wir dir unverzüglich mit der Bestellbestätigung per E-Mail. Ist nach erfolgreicher Zahlung kein Kern mehr frei, nehmen wir die Bestellung nicht an und erstatten die Zahlung vollständig; ein Vertrag kommt dann nicht zustande.

4. Preise, Laufzeit, Verlängerung, Kündigung

Jeder Memory-Kern kostet monatlich 6 € oder für zwölf Monate 50 €, jeweils inkl. gesetzlicher MwSt. Den Abrechnungszeitraum wählst du für jeden Kern einzeln.
Der Preis ist im Voraus fällig. Bei der Buchung eines Kerns ist der volle Preis für den ersten Zeitraum sofort fällig; anteilige Beträge gibt es nicht.
Monatlich: Der Vertrag über den Kern verlängert sich automatisch um jeweils einen Monat, wenn du nicht vorher kündigst.
Jährlich: Der Vertrag über den Kern läuft zunächst zwölf Monate und verlängert sich danach nicht um ein weiteres Jahr. Kündigst du nicht zum Ende der zwölf Monate, läuft er auf unbestimmte Zeit monatlich zum Monatspreis (6 €) weiter und ist dann jederzeit zum Ende des laufenden Monats kündbar. Zum Jahrespreis geht es nur weiter, wenn du für diesen Kern im Konto ausdrücklich ein weiteres Jahr buchst („Auf jährlich wechseln“); es beginnt mit dem Ende des laufenden Zeitraums, danach gilt wieder das in diesem Absatz Gesagte.
Der Preis wird zu Beginn jedes neuen Zeitraums über die für den jeweiligen Kern hinterlegte Zahlart abgebucht; jeder Kern hat dadurch seinen eigenen Abbuchungstag.
Du kannst jeden Kern einzeln jederzeit zum Ende seines laufenden Zeitraums kündigen — im Konto, über „Verträge hier kündigen“ (bubu-brain.com/kuendigen) oder per E-Mail. Bis dahin bleibt der Kern nutzbar.
Die Kündigung eines Kerns betrifft nur diesen Kern; deine übrigen Kerne laufen unverändert weiter.
Den Abrechnungszeitraum eines Kerns kannst du im Konto wechseln. Der Wechsel gilt ab dem Ende des laufenden, bereits bezahlten Zeitraums.
Kerne, die nach einer früheren Fassung dieser AGB gemeinsam mit Kern 1 abgerechnet werden, bleiben bis zu einer mit dir abgestimmten Umstellung Teil des Abos von Kern 1: gleicher Zeitraum, gemeinsame Abbuchung, gemeinsame Sperre nach Nr. 4b; endet der Vertrag über Kern 1, enden sie mit ihm. Einzeln kündbar sind sie weiterhin zum Ende des laufenden Zeitraums.

4a. Zahlarten

Die Zahlungen wickelt unser Zahlungsdienstleister Mollie ab. Bei der Buchung eines Kerns wählst du eine der im Mollie-Checkout angebotenen Zahlarten oder eine für dein Konto bereits hinterlegte Zahlart. Klarna ist nicht möglich, weil es keine wiederkehrenden Abbuchungen erlaubt.
Die Zahlart kannst du im Konto für jeden Kern einzeln ändern. Dafür stehen Kreditkarte, Apple Pay und PayPal zur Verfügung; du autorisierst die neue Zahlart bei Mollie über 0,00 €, eine Zahlung fällt dabei nicht an.

4b. Zahlungsverzug, Sperre und Löschung

Scheitert eine Abbuchung für einen Kern, wird sie zurückgebucht oder ist sieben Tage nach dem Ende seines Zeitraums keine Zahlung eingegangen, sperren wir diesen Kern sofort. Deine Inhalte bleiben zunächst erhalten. Innerhalb von 7 Tagen kannst du im Konto oder auf der Kern-Seite den offenen Betrag nachzahlen („Jetzt zahlungspflichtig nachzahlen“); der Kern wird dann sofort wieder freigeschaltet. Zahlst du nicht innerhalb dieser Frist, endet der Vertrag über diesen Kern und wir löschen ihn mit allen Inhalten und Zugangsschlüsseln. Über die Sperre und den Löschtermin informieren wir dich per E-Mail. Deine übrigen Kerne sind davon nicht betroffen; nur Kerne, die gemeinsam mit dem gesperrten Kern abgerechnet werden (Nr. 4), sind ebenfalls gesperrt.
Das Recht beider Seiten zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

5. Freitage und Gutscheine

Mit einem Freitage-Gutschein ist ein Kern (dein erster gebuchter Kern) für die angegebene Zahl an Tagen kostenlos. Dafür autorisierst du bei Mollie eine Kreditkarte oder ein PayPal-Konto (0 €). Kündigst du nicht vor Ende der Freitage, beginnt danach das gewählte Abo und der erste Zeitraum wird abgebucht.
Freitage gibt es einmal pro Konto. Freitage und Rabatt-Gutscheine gelten für einen Kern (deinen ersten gebuchten Kern), Rabatt-Gutscheine nur für dessen ersten Abrechnungszeitraum. Läuft bereits ein anderer Kern, ist kein Gutschein mehr einlösbar.
Gutscheine sind nicht übertragbar, nicht kombinierbar und nicht in Geld auszahlbar.

6. Pflichten der Nutzer

Du hältst Zugangsdaten und API-Schlüssel geheim und speicherst keine rechtswidrigen Inhalte. Wir dürfen den Zugang vorübergehend sperren, wenn konkrete Anhaltspunkte für Missbrauch bestehen, und informieren dich darüber.

7. Daten und Auftragsverarbeitung

Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Bei geschäftlicher Nutzung schließt du bei der ersten Buchung zusätzlich den Auftragsverarbeitungsvertrag ab; er gilt für alle Kerne deines Kontos. Die Inhalte jedes Kerns kannst du jederzeit exportieren, solange du Zugriff auf den Kern hast. Exportiere sie vor dem Ende des Vertrags über einen Kern, wenn du sie behalten möchtest.

Endet der Vertrag über einen Kern durch Kündigung, hast du ab dem Vertragsende keinen Zugriff mehr auf ihn. 14 Tage nach dem Vertragsende löschen wir ihn mit allen Inhalten und Zugangsschlüsseln; sieben Tage vorher erinnern wir dich per E-Mail. Bei Kern 1 bleiben die Inhalte erhalten, wenn du innerhalb dieser 14 Tage erneut einen Kern buchst. Bei Zahlungsverzug gilt Nr. 4b.
Löschst du dein Konto, kündigen wir alle Verträge über deine Kerne und löschen die Kerne sofort.

8. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

9. Widerrufsrecht für Verbraucher

Jeder Memory-Kern ist ein eigener Vertrag (Nr. 3). Das Widerrufsrecht besteht für jeden Kern gesondert; die Widerrufsfrist beginnt mit dem Vertragsschluss über den jeweiligen Kern. Gib bei einem Widerruf bitte an, welchen Kern er betrifft.

Widerrufsbelehrung

Du hast das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses. Um dein Widerrufsrecht auszuüben, musst du uns (Swarmworx GmbH, Kirchstraße 4-12, 49632 Essen (Oldenburg), Telefon +49 177 676 90 76, E-Mail support@swarmworx.com) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. per E-Mail) über deinen Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Du kannst dafür das unten stehende Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass du die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendest.

Folgen des Widerrufs

Wenn du diesen Vertrag widerrufst, haben wir dir alle Zahlungen, die wir von dir erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über deinen Widerruf bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das du bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt hast, es sei denn, mit dir wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden dir wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet. Hast du verlangt, dass die Dienstleistung während der Widerrufsfrist beginnen soll, so hast du uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zum Widerruf bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der vertraglich vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

Muster-Widerrufsformular

(Wenn du den Vertrag widerrufen willst, fülle bitte dieses Formular aus und sende es zurück.)
An: Swarmworx GmbH, Kirchstraße 4-12, 49632 Essen (Oldenburg), support@swarmworx.com
Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*): ____
Bestellt am (*): ____ / Name des/der Verbraucher(s): ____
Anschrift des/der Verbraucher(s): ____
Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier) / Datum: ____
(*) Unzutreffendes streichen.

Du kannst deinen Widerruf auch online über unser Widerrufsformular erklären: bubu-brain.com/widerruf.

10. Änderungen

Änderungen dieser AGB teilen wir dir mindestens vier Wochen vorher per E-Mail mit. Widersprichst du nicht innerhalb dieser Frist, gelten sie als angenommen; auf diese Folge weisen wir in der Mitteilung hin. Bei Widerspruch kannst du zum Änderungszeitpunkt kündigen.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts; zwingende Verbraucherschutzvorschriften deines Wohnsitzstaates bleiben unberührt. Für Unternehmer ist Gerichtsstand Oldenburg. Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.